Le Knowledge Managment System

C’est un service interactif permettant de capitaliser, de rechercher et de consulter des données relatives aux objets "classiquement" intégré à un tel Système d’Information, à savoir :

  • Les documents ou la base de données documentaire: numériques (Word, PDF, PostScript), multimédia (audio ou vidéos), images et aussi des documents physiques qui ont été numérisé dans le but de faciliter la recherche, les mise à jour  et le partage de ces derniers;
  • les acteurs (employés, agents, experts, organismes, administrations, projets, etc.) à travers un carnet d’adresses complet et des fiches de présentation;
  • les savoir-faire techniques, selon une certaine structuration, facilitant l’apprentissage et le partage qui sont nécessaire à certains métiers ;
  • les projets, appel d’offres, réalisations et activités sont la mise en œuvre d’un des savoir-faire (L’inverse aussi est possible. C'est-à-dire un savoir-faire extrait d’un projet, d’une réalisation ou d’une activité donnée);
  • les évènements (formations, séminaires, appels d’offres, urgences, etc.) ;
  • les questions (et réponses) interactives ou forum concernant les problématiques concernées.

Le tout est classifié dans un système de thésaurus dynamiique et adaptable à chaque corps de métier. 

Il y a également la possibilité de géoréférencer vos connaissance via le module webmapping intégré au système

 

Mais encore?

Qu'est-ce que le KMS?

  • Le KMS, outil de gestion de connaissance est un logiciel, application Web, plus précisément, destiné à répondre à ses besoins de partage et de capitalisation et de suivi des informations multithématiques
  • C’est un système SGBD interactif « near-ready » adaptable à de nombreux contextes et capable de répondre efficacement aux besoins de capitalisation et de diffusion d'informations d'une ou plusieurs institutions dans un temps réduit

 

Noyau du Système KMS
Exemple d'Architecture cible du KMS

Quelles technologies ?

  • Langage de programmation: PHP sous CodeIgniter version 3.1, Bootstrap
  • Framework Cartographique (webmapping): GeoExt

  • SGBD: PostGres/PostGIS

 

Comment ?

  • Le KMS peut s'insérer parmi plusieurs systèmes déjà en place chez le client final.
  • Ce concept KMS est adaptable à tous type d’organisme, quel que soit ses domaines d’activité et quel que soit le contexte.

  • Il permet de mutualiser les informations sur les objets, et de les segmenter, par rapport aux confidentialités.

KMS dans un autre système

Comment se présente-t-il ?

  • En accédant au KMS, vous avez accès à l'ensemble des objets présents dans le système
  • Tous les objets sont interdépendants. Ce qui vous permet de naviguer aisément dans le système
  • Chaque enregistrement est soumis à des règles de confidentialité et de groupe vous permettant soit de rendre publique ces informations ou de limiter l'accès
Les objets dans le KMS

Et le Webmapping du KMS?

  • Le webmapping permet de localiser géographiquement chaque objet que vous enregistrez dans le KMS. Exemple: la localisation d'une route ou d'un bâtiment objet d'un appel d'offre; ou encore la localisation de dégâts dûs à une intempérie; ou encore la localisation de tous les points de vente à travers le monde
  • Notre webmapping n'est pas un outil d'analyse spatiale en soi mais un outil d'affichage et de stockage de résultats d'analyses que vous auriez fait sur un autre outil tel que ArcGIS ou QGIS ou autre. Mais vous pouvez tout de même personnaliser l'affichage de vos données

Combien ça coûte?

  • Le système en lui-même est gratuit
  • Prévoir le coût de mise en oeuvre (personnalisation, intégration, formation et accompagnement) 
Webmapping KMS